Group HR Operations lead - H/F

L'entreprise

Cotée sur Euronext (ALLIX), WALLIX est un éditeur européen de cybersécurité, spécialiste de l’Identity & Access Management (IAM) et leader de la gestion des accès à privilèges (PAM). Notre mission est de garantir des interactions numériques libres et sûres, tout en défendant l’autonomie numérique des organisations dans un monde en constante digitalisation.

Nos solutions permettent aux entreprises de contrôler les identités et les accès tout au long du parcours numérique des environnements informatiques et industriels, en combinant efficacité opérationnelle, une conformité réglementaire facilitée et une expérience utilisateur optimisée.

Nos équipes sont présentes dans 16 pays et assurent la distribution de nos produits à travers un réseau de plus de 300 revendeurs et intégrateurs de par le monde. Audace pour innover, engagement envers nos clients, recherche de la simplicité et collaboration… telles sont nos valeurs partagées par nos équipes résolument diverses et qui promeuvent la convivialité et l’entraide.

Le poste

Contexte du rôle

Wallix est présent, au travers d’équipes locales, dans 16 pays : France, UK, USA, Canada, Maroc, Pologne, Dubaï, Arabie Saoudite, Kazakhstan, Cote d’Ivoire, Belgique, Espagne, Irlande, Pologne, Allemagne, Italie.

Wallix emploie ses collaborateurs en direct dans les pays où il bénéficie d’une entité juridique : France (où se trouve les 2/3 des effectifs), Espagne, Allemagne, USA, Canada. Dans les autres pays, les collaborateurs Wallix sont administrés dans un modèle de portage salarial auprès de partenaires locaux.

LUCCA est l’outil RH Global pour ce qui concerne : la représentation de l’organisation interne, la gestion des frais, les absences. En France, LUCCA est interconnecté avec le système de paie SILAE. La paie est externalisée pour l’ensemble des géographies.

Actuellement, LUCCA est alimenté par Salesforce, dans lequel sont créées les fiches individuelles des collaborateurs et où sont mises à jour toutes les étapes/changements du cycle de vie d’un collaborateur. En 2026, Salesforces sera remplacé par la solution LUCCA « socle RH ».

Responsablitités

En tant que référent·e Groupe pour l’administration du personnel et la paie, vous pilotez et harmonisez les pratiques RH au sein d’un environnement international très dynamique. Votre mission : sécuriser les opérations RH, fiabiliser les données et simplifier l’expérience collabo-rateur à chaque étape du cycle de vie employé.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Structurer et piloter les processus globaux d’Administration du personnel

· Garantir une gestion fluide et conforme du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie, dans toutes les entités du Groupe.

· Réaliser les affiliations sociales, être le garant des obligations locales (assurances so-ciales, permis de travail, registres, etc.).

· Être le point de référence pour les équipes locales et les prestataires sur l’ensemble des sujets administratifs, réglementaires et mobilité.

· Participer à l’accueil RH des nouveaux collaborateurs

2. Superviser la paie multi-pays et les avantages sociaux

· Piloter les partenaires de paie dans chaque pays, assurer la cohérence et la conformité des pratiques.

· Centraliser, fiabiliser et transmettre les éléments variables, puis valider les bulletins et paiements en lien avec la Finance.

· Contribuer à l’évolution des politiques d’avantages sociaux pour soutenir l’attractivité du Groupe et piloter les partenaires administrant les avantages sociaux.

3. Garantir la qualité et la cohérence des données RH

· Piloter l’intégrité des données dans LUCCA et les outils associés (Silae, Salesforce).

· Participer activement à la transformation du SIRH et à l’automatisation des processus RH (projet de SIRH 2026).

· Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs fiables pour une meilleure prise de décision.

4. Assurer la conformité et la veille réglementaire

· Assurer une veille juridique et sociale constante pour sécuriser les pratiques RH.

· Préparer et fiabiliser les reportings obligatoires : bilans sociaux, BDES, index égalité hommes-femmes, enquêtes obligatoires, etc.

· Être un partenaire clé du CSE et des instances internes sur les sujets d’obligations em-ployeur.

5. Superviser les outils RH liés à l’ADP et être moteur de simplification et d’amélioration continue

· Identifier les leviers d’optimisation des processus et garantir l’excellence opération-nelle RH.

· Être responsable de la qualité des données employés dans les outils internes, notamment LUCCA.

· Proposer des évolutions des outils et de leur interconnexion, dans un souci m’amélioration permanente des processus et d’efficience opérationnelle.

· Assurer la responsabilité du volet ADP du chantier de transformation du SIRH (2026).

· Participer au projet de mise en place d’un « career path » (2026).

Le.a HR Operations Lead bénéficiera du soutien d’un alternant et collaborera à l’ensemble des activités du département HR Wallix, en partenariat avec les autres membres de l’équipe. Il.elle participera à des projets transverses RH et apportera un appui opérationnel en fonction des priorités du service et de l’entreprise.

Profil recherché

Profil recherché

Professionnel·le reconnu·e de l’administration du personnel et de la paie, vous combinez rigueur opérationnelle, sens du service et vision d’ensemble. Vous aimez faire évoluer les pratiques, piloter des projets structurants et accompagner la transformation RH dans un environnement international exigeant et collaboratif.


WALLIX, c’est aussi :

- Un environnement structuré… qui n’a pas perdu son âme de start-up

- Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous… et nous évoluons avec vous

- Une entreprise « à taille humaine », qui place l’intégration et l’épanouissement de ses « Wallixien(ne)s » au cœur de ses préoccupations

  • Label Happy at Work 2020, 2021, 2022 et 2024
  • Séminaire d’intégration & déjeuner, Kick-Off dans de belles destinations ou en remote
  • Charte du télétravail (2 jours par semaine), 25 jours de congés payés & 12 RTT (1 par mois)
  • Possibilité de mobilité interne pour explorer de nouveaux défis,
  • Participation à 50 % des frais de transport
  • Mutuelle et prévoyance
  • Prime de vacances
  • Carte SWILE avec une provision de 10 € par jour (50 % de contribution de l’employé)
  • CSE
  • Bonne humeur et super équipe !

Le saviez-vous ? Plus de 80% des Wallixiens et Wallixiennes recommandent l'expérience WALLIX : Rejoignez-nous !

If you're up for this exciting challenge, get ready to embark on a thrilling adventure in the world of technology at WALLIX !

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile