Gestionnaire Administration des Formations - H/F
L'entreprise
Le saviez-vous ? 80% des cyberattaques passent par des comptes à privilèges.
Editeur de logiciels de cyber sécurité, WALLIX Group est le spécialiste Européen de la gouvernance des comptes à privilèges. Répondant à l’évolution réglementaire et aux enjeux de cybersécurité qui touchent l’ensemble des entreprises, les solutions WALLIX protègent des cybermenaces, vols et fuites de données liés aux identifiants volés et aux privilèges détournés. Cotée sur Euronext WALLIX, les produits sont distribués par un réseau de plus de 300 revendeurs et intégrateurs à travers le monde. WALLIX accompagne plus de 2 000 organisations dans la sécurisation de leur avenir numérique.
WALLIX GROUP est membre fondateur du groupement Hexatrust et a été intégré au sein du Futur40, le premier palmarès des sociétés de croissance en Bourse publié par Forbes France, et fait partie de l’indice Tech 40.
Le poste
Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Formations au sein de notre équipe Customer Success pour une durée d’un ou deux ans… C’est peut-être vous ?
En tant qu’organisme de formation, la WALLIX Academy permet à nos partenaires et à nos clients de tirer le meilleur parti de nos solutions en proposant tout au long de l’année un programme de formation multi-niveaux, adapté aux besoins de chacun des types d’utilisateurs.
Dans ce contexte, vous serez le point d’entrée principal pour la gestion de l’ensemble des demandes de formation. Vous serez donc amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
Vos missions :
· Rediriger les demandes formulées via le site internet vers les bons interlocuteurs commerciaux
· Etablir les documents administratifs : convocation, feuille de présence, attestation de formation et convention.
· Créer les accès à la plateforme de formation pour les stagiaires (Moodle)
· Mettre en œuvre le suivi administratif : relance des documents, classement, suivi des bons de commande jusqu’au passage en facturation
· Créer des indicateurs clés de performance (tableaux Excel)
Profil recherché
Vous :
- Préparez un BTS/DUT ou une licence professionnelle en administration
- Justifiez idéalement d’une première expérience dans les activités de Backoffice
- Connaissez l’outil Moodle et un ou plusieurs outils de CRM du marché (nous utilisons Salesforce) : cela serait un plus !
- Avez de solides connaissances en Excel
- Priorisez la satisfaction client
- Parlez anglais very well
- N’avez pas peur du téléphone
- Etes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et réactif(ve)
Si vous vous reconnaissez, postulez-vite !
WALLIX, c’est aussi :
- Une entreprise « à taille humaine », qui place l’intégration et l’épanouissement de ses « Wallixien(ne)s » au cœur de ses préoccupations
- Une évolution à double sens : vous évoluez avec nous… et nous évoluons avec vous
- Label Happy at Work 2020, 2021 et 2022 - Happy Trainees 2023,
- 2 jours de télétravail par semaine,
- Séminaire d'intégration et déjeuner (taux de satisfaction à plus de 90%), Buddy Programm,
- Kick-Off dans de belles destinations une fois par an,
- Soirées, activités Team buildings,
- 25 jours de congé payé et 12 RTT (1 par mois),
- Assurance santé (50 % prise en charge par WALLIX) et avantages,
- Carte SWILE avec une allocation quotidienne de 10 € (WALLIX contribue à 50 %),
- Comité Social et Économique (CSE),
- Bonne ambiance et une super équipe !
Le saviez-vous ? Plus de 80% des Wallixiens et Wallixiennes recommandent l'expérience WALLIX : Rejoignez-nous !
If you're up for this exciting challenge, get ready to embark on a thrilling adventure in the world of technology at WALLIX !
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile